Som Site Manager har Jere Kortemaa ansvaret for Logents afdeling i Hämeenlinna. For at sikre, at den daglige drift fungerer problemfrit, kræves et tæt samarbejde med både medarbejdere og kundens repræsentanter. Åben kommunikation og gensidig tillid er afgørende for at holde driften i gang og sikre høj kvalitet i hverdagen.
Jere begyndte hos Logent, dengang under navnet HUB logistics, allerede i 2010. Efter nogle år i en anden by vendte han tilbage til Hämeenlinna i 2015 og startede som sommermedarbejder. Kort efter fik han en fast stilling, og senere blev han udnævnt til Site Manager. I løbet af sin karriere har han haft flere roller, blandt andet som lagermedarbejder, teamleder og siden 2016 som Site Manager.
På Logents afdeling i Hämeenlinna står teamet for intern logistik på kundens produktionsanlæg. Arbejdstiderne følger kundens produktion, hvilket betyder, at aktiviteten er størst om morgenen. Det første skift møder allerede klokken seks. Lagermedarbejdere og teamledere arbejder tæt på den daglige drift med varemodtagelse, pakning og andre logistiske opgaver. Teamledernes ansvar er at sikre, at de rette medarbejdere udfører de rette opgaver på det rette tidspunkt og sted.
Som Site Manager har Jere det overordnede ansvar for afdelingen.
Ud over personaleledelse omfatter rollen administrative opgaver som fakturahåndtering, lønadministration og opfølgning på driften. Kundesamarbejde er også en vigtig del af hverdagen.
En Site Manager skaber forudsætningerne for, at andre kan lykkes
Jere beskriver rollen som både alsidig og udfordrende. Ingen arbejdsdage er ens, og opgaverne spænder over mange forskellige områder.
Som Site Manager opdaterer jeg HR-data, leder udviklingsprojekter, følger op på den daglige drift og løser forskellige udfordringer, når de opstår.
For at få succes i rollen skal man kunne forstå helheden og samtidig have blik for detaljerne og deres betydning for den samlede drift. At se medarbejderne som individer, opbygge tillid og lede teamet på en tydelig måde er ifølge Jere nøglen til godt lederskab.
– Jeg mener, det er afgørende, at processerne fungerer, og at man har tillid til sine medarbejdere. En af mine vigtigste opgaver er at skabe de bedste forudsætninger for, at medarbejderne kan udføre deres arbejde effektivt. Jeg forsøger altid at tage mig tid til en snak med medarbejderne, når muligheden byder sig. Man kan ikke understrege betydningen af god kommunikation nok, siger Jere.
Som Site Manager fik Jere også mulighed for at planlægge og implementere en ny rotationsordning mellem forskellige arbejdsstationer. Den nye arbejdsmetode har øget fleksibiliteten og gjort det lettere at omfordele ressourcer ved uforudsete situationer.
– Det er meget givende at løse udfordringer og lykkes med forandringsprojekter. Samtidig må man ikke glemme de små succeser i hverdagen. Det er dem, der over tid skaber de store resultater.
God kundekommunikation er fundamentet for et stærkt samarbejde
Ud over personaleledelse har en Site Manager også et vigtigt ansvar for kunderelationerne. Kommunikationen med kunden skal være opdateret, tydelig og effektiv. Informationsstrømmen mellem arbejdsstationer og organisationer skal fungere hurtigt, så kundens produktion kan fortsætte uden afbrydelser.
– Jeg arbejder tæt sammen med både kundens logistik- og produktionsorganisation. Der opstår af og til afvigelser i produktionen, og dem løser vi i fællesskab med kunden. Jeg får mulighed for at udvikle vores arbejdsmetoder og opbygge kommunikationen med kunden på alle niveauer i organisationen.
Et støttende arbejdsmiljø og uddannelse styrker trivsel og udvikling
Studier og efteruddannelse ved siden af arbejdet har spillet en vigtig rolle i Jeres faglige udvikling. Han har gennemført både en uddannelse inden for logistik og lederuddannelsen JET.
– Efter min mening er det støttende arbejdsmiljø og den brede forståelse for forretningen noget af det bedste ved Logent. Jeg har fået mulighed for at uddanne mig og udvikle min karriere. Logent opmuntrer medarbejdere til at være initiativrige og modige. Der er plads til at tage ansvar, arbejde selvstændigt og reagere hurtigt, når nye situationer opstår.
Jere fremhæver, at muligheden for udvikling og indflydelse på egen hverdag er en vigtig årsag til, at han trives så godt hos Logent.
– Når man mødes med tillid, får mulighed for at udvikle sig og samtidig arbejder sammen med engagerede kolleger, bliver arbejdet både meningsfuldt og motiverende. Det er noget, jeg sætter stor pris på i hverdagen.
