Når toldklareringen fungerer godt, lægger man knap nok mærke til den. Varerne kommer videre, og der er ikke megen grund til at stille spørgsmålstegn ved processen. Men en gnidningsfri toldhåndtering kræver, at mange detaljer er på plads. Fejl kan føre til forsinkelser, unødvendige omkostninger og risiko for manglende overholdelse af reglerne.
Med en stærk tilstedeværelse i hele Norden og globale netværk arbejder Logent med toldflows, der krydser grænser både inden for og uden for EU. Henrik Hansson, Business Area President for Customs i Logent, fortæller, hvordan ekspertise inden for toldklarering kan styrke virksomhedens resultater, lige fra at sikre overholdelse af reglerne og undgå unødvendige omkostninger til at tilpasse sig ændrede handelsstrømme og regler.
Hvad indebærer toldklarering?
Toldklarering gør det muligt lovligt at føre varer ind i eller ud af et toldområde. Det indebærer, at toldmyndighederne får korrekte oplysninger om varerne, herunder deres klassificering, toldværdi og oprindelse.
Men det handler om mere end at indsende en angivelse. Oplysningerne afgør, hvordan varerne behandles, herunder hvilken told, hvilke restriktioner og hvilke andre krav der gælder. Korrekte oplysninger fra starten er derfor afgørende for at overholde reglerne, holde styr på omkostningerne og sikre et gnidningsfrit vareflow over grænserne.
Derfor er toldekspertise vigtig
Mange virksomheder ser toldklareringen som en naturlig del af transportflowet og får den håndteret sammen med transporten. Det er ofte en effektiv løsning, men toldhåndteringen kan foregå i flere led og nogle gange via eksterne partnere. Det kan derfor være svært for virksomheden at få fuldt indblik i, hvordan toldhåndteringen rent faktisk udføres, og om den er optimeret til virksomhedens forhold. Når forsendelserne kommer frem uden problemer, er det let at gå ud fra, at alt fungerer optimalt, uden at se nærmere på klassificeringer, angivelser eller den måde, toldhåndteringen er tilrettelagt på.
“Told minder lidt om skat: Når alt ser ud til at fungere, er det de færreste, der har lyst til at kigge for grundigt efter. Udfordringen er, at fejl i toldangivelser kan forblive uopdagede i årevis og først komme frem ved en revision”, siger Henrik Hansson.
For virksomheder, der ofte handler på tværs af grænser, kan selv små fejl få store konsekvenser over tid. Hver toldangivelse bygger på oplysninger som den korrekte varekode, toldværdien og varernes oprindelse. I Norden er toldklarering for eksempel en del af den daglige handel mellem EU-landene og Norge.
“En af de mest almindelige fejl er at bruge en forkert varekode. Det kan betyde, at man betaler enten for lidt eller for meget i told. Som regel handler det ikke om sjusk. Uden dyb toldekspertise kan en klassificering se korrekt ud, selv om den ikke er det.”
Når den samme fejl gentages i hundredvis eller endda tusindvis af angivelser, kan den samlede effekt blive betydelig. Toldmyndighederne kan gennemgå tidligere angivelser, og hvis de finder den samme fejl, kan virksomheden blive pålagt at betale told med tilbagevirkende kraft samt bøder. I mere alvorlige tilfælde kan vigtige toldbevillinger også være i fare.
En nærmere analyse af tolddata kan hjælpe virksomheder på to måder: Den kan afdække risiko for manglende overholdelse af reglerne, før problemerne bliver opdaget ved en revision, og vise, hvor virksomheden muligvis betaler mere i told end nødvendigt.
Toldekspertise handler altså ikke kun om at sikre korrekte angivelser. Den kan også hjælpe virksomheder med at vurdere, om deres toldprocesser både overholder reglerne og er effektive i forhold til tidsforbrug og omkostninger.
Hvor virksomheder risikerer at gå glip af besparelser
Effektiv toldhåndtering handler om mere end compliance. Det handler om at forstå, hvilke procedurer der passer bedst til virksomhedens handelsstrømme, og at vurdere, hvor godt de tilgængelige toldordninger fungerer.
“Virksomheder kan sagtens have en god forståelse af told i teorien. Det, der ofte mangler, er specialistressourcer, praktisk erfaring eller værktøjer til at anvende den viden konsekvent i det daglige arbejde.”
Aktiv forædling er et eksempel på, hvordan den rigtige toldprocedure kan reducere unødvendige omkostninger. Hvis en virksomhed importerer varer til EU til forarbejdning og derefter genudfører dem, kan den undgå at betale importtold af varer, der ikke er beregnet til at blive i EU.
Toldoplag kan give lignende fordele. Her kan varer fra lande uden for EU opbevares, uden at der skal betales EU-importtold, så længe varerne er omfattet af toldoplagsproceduren. Tolden betales, hvis varerne senere overgår til fri omsætning i EU, men hvis de genudføres, kan EU-importtolden undgås.
Tag for eksempel en virksomhed, der importerer varer fra Kina til Sverige eller Danmark, men senere sender en del af dem videre til Norge. Ved at opbevare varerne på et toldoplag kan virksomheden undgå at betale EU-importtold af varer, der kun midlertidigt har været opbevaret i EU, før de sendes videre til et andet marked.
Det betyder ikke, at toldoplag altid er den mest økonomiske løsning. Toldoplag medfører også administrative krav og omkostninger. Den mulige besparelse skal derfor vejes op mod faktorer som handelsvolumen, toldsatser og den andel af varerne, der efterfølgende genudføres.
“Her handler toldekspertise om mere end at få angivelserne rigtige. En god told- og logistikpartner skal forstå virksomhedens handelsstrømme som helhed og se, hvordan toldprocesserne kan tilrettelægges, så omkostningerne minimeres inden for rammerne af de gældende regler.”
For virksomheder med store handelsvolumener eller varer med høje toldsatser kan relativt små ændringer give betydelige besparelser. Men den strategiske værdi rækker videre end det: Tolden kan også påvirke, hvilke logistik- og leveringsflows der overhovedet er kommercielt rentable.
For en virksomhed, der sælger på flere markeder, kan en ny leveringsmulighed medføre flere angivelser, procedurer og omkostninger. Hvis toldhåndteringen tilrettelægges rigtigt og i højere grad automatiseres, kan nogle leveringsforløb dog blive rentable, selv om de ellers ville være for dyre eller komplekse.
Sådan håndterer du ændrede toldregler
Ændringer i toldreglerne får hurtigt betydning i praksis. De kan påvirke, hvilke oplysninger virksomheder skal afgive, hvornår oplysningerne skal være tilgængelige, og hvordan varer kan flyttes over grænserne. Norges Digitoll-reform og de ændrede EU-regler for e-handelsimport af forsendelser med lav værdi er aktuelle eksempler på regelændringer, som virksomheder skal indarbejde i deres daglige drift.
“At holde styr på regelændringer er én ting. Den reelle ekspertise ligger i at forstå, hvordan de påvirker virksomhedens specifikke varer og handelsstrømme, og hvad der skal ændres i praksis.”
Det er her, løbende adgang til toldekspertise gør en forskel. En specialist kan følge udviklingen i reglerne, vurdere, hvilke ændringer der påvirker virksomheden, og omsætte de nye krav til praktiske processer. Dermed skal de enkelte teams ikke selv fortolke nye krav, når forsendelserne allerede er undervejs.
“Reglerne vil fortsætte med at ændre sig, og det samme vil virksomhedernes handelsstrømme og forretningsbehov. Nøglen er at have ekspertisen til at tilpasse toldprocesserne undervejs og sikre, at de fortsat understøtter forretningen”, forklarer Hansson.
I 20 år har Logent arbejdet sammen med kunder om at forvandle logistikudfordringer til muligheder. Vi ser frem til at drøfte, hvordan vores skræddersyede løsninger kan understøtte din virksomhed.
