HR-specialist Erle Jaaskas arbejdsdag er præget af stor variation. Hun arbejder med alt fra fortolkning og anvendelse af overenskomster og arbejdsret til at støtte ledere i forskellige personalerelaterede spørgsmål. Under Erles ledelse blev et nyt tidsregistreringssystem implementeret med stor succes.
Fra praktikant til HR-koordinator
Erle Jaaska begyndte hos Logent som praktikant i 2014. Som studerende inden for lønadministration fandt hun sin praktikplads gennem en lokal messe, hvor hun personligt præsenterede sig for virksomheden.
– Jeg begyndte inden for lønadministration, men allerede under praktikforløbet blev mine arbejdsopgaver udvidet til også at omfatte HR. Jeg havde ansvaret for HR-arbejdet på Logents daværende største enhed og fungerede som en aktiv sparringspartner for lederne i personalespørgsmål. Det tætte samarbejde med erfarne ledere gav mig værdifuld erfaring og viden. Jeg lærte ledernes hverdag at kende og fik forståelse for deres behov for støtte fra HR-funktionen.
Praktikforløbet som en del af erhvervsuddannelsen inden for økonomi og administration varede et år. Herefter fik Erle en fast stilling som HR-assistent med ansvar for personaleforholdene på én enhed. Senere gik hun videre til en rolle på koncernniveau som HR-koordinator med ansvar for HR-relaterede opgaver i hele organisationen.
– Da jeg begyndte at arbejde på koncernniveau i 2016, var vi i gang med at implementere et nyt tidsregistreringssystem. Jeg fik ansvaret for implementeringsprojektet, som strakte sig over flere år og omfattede kravspecifikation, test og implementering på tværs af alle Logents enheder. Jeg fik også mulighed for at komme helt tæt på driften ved at vikariere i lederroller på to forskellige enheder. Jeg havde ansvar for kontrol af arbejdstimer og lønninger, og på en af enhederne også for vagtplanlægning. Samtidig arbejdede jeg med koncernens øvrige HR-opgaver og støttede lederne. Den praktiske erfaring lærte mig at fortolke overenskomster og forstå enhedernes arbejdsgange og behov i forhold til tidsregistrering.
De seneste fire år har Erle arbejdet som HR-specialist. Hendes ansvarsområder omfatter blandt andet udvikling og opfølgning af løn- og HR-processer samt håndtering af ansættelsesretlige spørgsmål i samarbejde med lederne. Hun har også ansvar for projektledelse af HR-projekter, eksempelvis valg og implementering af medarbejderundersøgelser, behovsanalyser for tidsregistreringssystemer, leverandørudvælgelse og implementering af nye løsninger. Derudover deltager hun aktivt i implementerings- og udviklingsprojekter relateret til virksomhedens HR-systemer.
– Min nuværende rolle som HR-specialist er både interessant og tilpas udfordrende. Vi arbejder med flere forskellige overenskomster, som kræver indsigt og fordybelse. Kompetencer inden for lønadministration giver et godt fundament for at forstå overenskomsterne, mens HR-kompetencer er afgørende i det daglige personalearbejde. Jeg får mulighed for at støtte lederne i mange forskellige typer af spørgsmål og situationer.
Rollen udvikler sig i takt med kompetencerne
Selvstudier og uddannelsesmuligheder gennem arbejdsgiveren har været afgørende for Erles karriereudvikling og har gjort det muligt for hende løbende at udvide sit ansvarsområde.
– Alle mine stillinger har været relateret til HR og lønadministration, men i takt med at mine kompetencer er vokset, har mine arbejdsopgaver også udviklet sig. Jeg har studeret på egen hånd ved siden af arbejdet gennem Eduhouses digitale læringsplatform. Derudover har jeg deltaget i de uddannelser, som Logent har tilbudt, når muligheden har været der. Gennem årene har jeg deltaget i HR-uddannelser, lederuddannelser og kurser i forandringsledelse. Logent gav mig også mulighed for at gennemføre en erhvervsrettet videreuddannelse for at styrke mine kvalifikationer. Her opnåede jeg en specialiseret uddannelse inden for HR og personaleadministration, fortæller Erle.
Meningsfuldt arbejde, intern mobilitet og gode kolleger er nøglen til lange karrierer
Ifølge Erle er det meningsfuldheden i arbejdet og variationen i opgaverne, der gør jobbet givende. Muligheden for selv at planlægge sin arbejdstid og den tillid, som arbejdsgiveren viser medarbejderne, er også vigtige faktorer.
– Det er givende i sig selv at arbejde med noget, der skaber værdi. Hos Logent investerer vi målrettet i digitalisering og automatisering. Det kan også mærkes i HR, hvor vi løbende udvikler processer og automatiserer arbejdsgange. Vi har implementeret nye systemer, som automatiserer dele af den operative ledelse og frigør tid til andre opgaver. Jeg oplever, at HR har spillet en vigtig rolle i at understøtte ledernes arbejde og sikre, at de har de rette værktøjer og ressourcer til rådighed.
Erle arbejder tæt sammen med virksomhedens HR-chef og fremhæver det gode samarbejde i teamet samt muligheden for at træffe selvstændige beslutninger. Hun fremhæver også samarbejdet på tværs af organisationen som en vigtig del af arbejdsglæden. Hun er langt fra den eneste medarbejder med mange år i virksomheden.
– Vi har en fantastisk situation i HR-afdelingen. Vi fungerer rigtig godt som team og fordeler opgaverne smidigt mellem os. Vi har en stærk gensidig forståelse, og tingene bliver løst effektivt. Samarbejdet på tværs af enheder er også en vigtig del af det, der gør arbejdet spændende. En af hemmelighederne bag de mange lange karrierer hos Logent er de gode kolleger. Folk trives på arbejdet, og arbejdsmiljøet er generelt meget positivt. Alle får lov til at være sig selv. Hjælpsomhed værdsættes højt, og vi passer på hinanden.
Erle mener også, at muligheden for intern mobilitet er en vigtig årsag til, at mange vælger at blive i virksomheden i mange år. Medarbejderne bliver lyttet til og opfordres til at prøve nye roller og udvikle sig internt.
– Jeg sætter selv pris på variation og nye udfordringer. Det holder interessen og motivationen ved lige. Jeg værdsætter, at Logent giver medarbejderne disse muligheder gennem intern mobilitet. Medarbejderne får lov til at udvikle sig, og det bliver aktivt støttet. Jeg har nu arbejdet med HR i otte år, men det føles slet ikke som lang tid, fordi jeg trives utrolig godt i mit arbejde, opsummerer Erle sine år hos Logent.
